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Los asuntos de entrada y salida de Japón son administrados por el Ministerio de Justicia y las oficinas regionales de inmigración, y la ley básica en la que se fundamentan es la «Ley de Control de la Inmigración y Reconocimiento de la Condición de Refugiado». Los ciudadanos chinos que entren en Japón deben disponer de un pasaporte y un visado válidos y solicitar la entrada en el puesto fronterizo. Al entrar, deben rellenar una «tarjeta de entrada», y el motivo de entrada debe coincidir con el tipo de visado. Las personas que entren tienen la obligación de facilitar información biométrica personal (huellas dactilares y fotografía facial); de lo contrario, se les denegará la entrada. Deben responder con atención a las preguntas del inspector de inmigración. Incluso si disponen de un visado expedido por la embajada o los consulados de Japón en China, el inspector de inmigración tiene potestad para denegarles la entrada en Japón durante el control de entrada. Los extranjeros que tengan previsto residir en Japón durante más de 3 meses consecutivos deben realizar los trámites de declaración de residencia ante el departamento de control de entrada al entrar en Japón. Desde el 9 de julio de 2012, Japón expide una «tarjeta de residencia» a los extranjeros que residen en el país a medio y largo plazo. Quienes realicen la declaración al entrar por los aeropuertos de Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Nuevo Chitose, Hiroshima y Fukuoka pueden recibir la «tarjeta de residencia» en el acto; quienes entren por otros aeropuertos (puertos) deben recogerla, después de entrar, en el ayuntamiento de su lugar de residencia. Después de entrar, los interesados deben guardar debidamente su pasaporte y su visado y trabajar o estudiar legalmente, respetando estrictamente las actividades autorizadas por el visado que poseen. Quienes residan en Japón a largo plazo y salgan del país con una tarjeta de residencia, si regresan a Japón en el plazo de un año desde la fecha de salida (o antes del vencimiento de su período de residencia si este es inferior a un año), en principio no necesitan solicitar un «permiso de reentrada»; las demás personas deben solicitar previamente un «permiso de reentrada» a la oficina de inmigración de su localidad. Si no lo tramitan, no podrán regresar a Japón sin dificultades. Los estudiantes extranjeros que tengan previsto trabajar a tiempo parcial en Japón para complementar sus gastos de manutención deben solicitar previamente a la oficina de inmigración un «permiso para realizar actividades distintas de las autorizadas por su estatus de residencia» para poder compaginar legalmente el trabajo con los estudios. Si trabajan sin haber solicitado dicho permiso y la oficina de inmigración lo descubre, podrían ser deportados a su país. Si una pareja de nacionalidad extranjera tiene un hijo en Japón, debe declararlo a la oficina de inmigración en un plazo de 30 días; de lo contrario, deberá abandonar Japón en un plazo de 60 días; si se tiene previsto seguir trabajando o estudiando en Japón, se debe solicitar una prórroga del período de residencia; si se contrae matrimonio con un ciudadano japonés, se debe solicitar un cambio del estatus de residencia; si cambia el domicilio en Japón, se debe comunicar al ayuntamiento local en un plazo de 14 días. Para cuestiones jurídicas relacionadas con la residencia de extranjeros en Japón, se puede consultar directamente a las oficinas regionales de inmigración de Japón.
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